Позапланова документальна перевірка здійснюється у випадку, коли ФОП припиняє свою підприємницьку діяльність або подає заяву на зняття з обліку як платник податків, згідно з пунктом 78.1.7 Податкового кодексу України.
Перед тим як розпочати позапланову невиїзну перевірку, пов’язану з припиненням підприємницької чи незалежної професійної діяльності фізичної особи-підприємця, контролюючі органи мають обов’язок відправити копію наказу та письмове повідомлення з інформацією про час та місце проведення перевірки.
Документальна невиїзна перевірка означає проведення перевірки у приміщеннях контролюючого органу.
Документальну невиїзну перевірку здійснюють посадові особи податкової служби на основі рішення керівника (або його заступника чи уповноваженої особи) контролюючого органу, яке викладене у формі наказу. Ця перевірка може бути проведена лише після того, як платнику податків (або його представнику) буде належним чином вручено копію цього наказу та письмове повідомлення з інформацією про час та місце перевірки, як це передбачено статтею 42 та пунктом 79.2 Податкового кодексу України.
Якщо платнику податків було відправлено повідомлення про дату та місце проведення позапланової невиїзної перевірки через рекомендований лист із повідомленням про вручення, то така перевірка (окрім тих, що регулюються статтею 200 Податкового кодексу України) може бути розпочата не раніше ніж через 30 календарних днів після відправлення цього листа разом із копією наказу.
Згідно з пунктом 79.3 Податкового кодексу України, участь платника податків у процесі позапланової невиїзної перевірки не є обов’язковою.